 |
 |
 |
|
Административный помощник в Отдел обучения.
|
|
Архивная вакансия
от 23.03.2012 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Секретариат и кадры
Регионы работы:
Москва
|
|
|
|
|
| |
В нефтегазовую компанию требуется Административный помощник в Отдел обучения.
Обязанности:
Выполнять технические функции по административному обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения адресатов принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры и селекторные совещания.
Получать от подразделений компании необходимую информацию, организовывать собрания, заседания и совещания, и вести, по необходимости, соответствующие протоколы.
Координировать вопросы обеспечения руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, печатными и иными источниками информации, создавать условия, способствующие в этой части повышению эффективности работы руководителя.
Выполнять печатные работы, составлять проекты сопроводительных писем, приказов и иной корреспонденции и документов, а также оформлять материалы для презентации Акционерам.
Выполнять все необходимые работы по делопроизводству отдела обучения в соответствии с утвержденными процедурами, следить за сроками выполнения поручений руководителя и сообщать о нарушении таких сроков.
При необходимости выступать в качестве переводчика во время встреч и телефонных переговоров, а также делать проекты письменных переводов.
Вести графики поездок и встреч, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для руководителя, а так же для персонала департамента.
Оказывать помощь при проведении учебных мероприятий, организовывать совещания, встречи, собрания, поездки и аренду гостиниц, связанных с обучением и которые предназначены как для сотрудников компании, так и для приглашенных преподавателей.
Требования:
Способность работать в группе и направлять остальных при необходимости;
Умение работать в команде и осуществлять эффективное взаимодействие с большим кругом специалистов.
Отличное знание компьютерных программ MS Office;
Свободное владение письменным и устным английским и русским языками;
Хорошие навыки общения;
Навыки организации — умение организовывать и реализовывать детальные программы обучения.
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5331 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
