|
Ассистент отдела (offshore department)
|
|
Архивная вакансия
от 27.02.2010 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Секретариат и кадры
Регионы работы:
Москва
|
|
|
|
|
| |
Обязанности:
Административная поддержка группы
Организация встреч, совещаний, переговоров
Подготовка необходимой документации и отчетности отдела, ведение делопроизводства
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера
Возможны переводы
Коммуникация с российскими и иностранными сотрудниками компании
Организация внутренних и внешних коммуникаций сотрудников (телефон, электронная почта, конференц-звонки и пр.)
Организация командировок сотрудников (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы и пр.)
Решение различных организационных вопросов
Помощь административному менеджеру в текущих вопросах Требования:
Высшее образование
Опыт работы на позиции Секретаря/Ассистента отдела от 2х лет/Личного помощника от 1 года
Обязателен опыт организации командировок (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы и пр
Свободное владение английским языком
Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook), умение работать с оргтехникой
Знание делопроизводства, правил документооборота
Высокая степень самоорганизации
Отличные навыки коммуникации и самопрезентации
Пунктуальность, внимание к деталям
Стрессоустойчивость
|
|
|
|
