 |
 |
 |
|
EDMS Analyst/Senior EDMS Analyst
|
|
Архивная вакансия
от 16.02.2012 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Информационные технологии
Регионы работы:
Вахтовый метод
|
|
|
|
|
| |
ОБЪЕМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ - ПОДРЯДЧИК предоставит КОМПАНИИ консультационные УСЛУГИ по программному обеспечению EDMS (HUMMINGBIRD), в соответствии с нижеприведенным описанием;
1. Общее описание
В настоящий момент КОМПАНИЯ использует Программное Обеспечение (ПО) «Hummingbird» и его функциональные возможности, больше известное как EDMS «система управления электронными документами», с 2003 года. Более 2 миллионов документов находятся под управлением данной системы, доступ к которой имеют 1300 пользователей. EDMS является ключевой информационной системой, которая содержит архив почти для каждой области деятельности КОМПАНИИ (например, финансовый отдел, отдел по договорной работе и закупкам, инженерно-технический отдел, отдел ОТ, ТБ и ООС, отдел по вопросам корпоративного управления).
В течение нескольких лет с момента запуска EDMS на платформе EDMS/Hummingbird были внедрены дополнительные ключевые приложения
Опытные консультанты с высоким уровнем знаний в области EDMS/Hummingbird обеспечивают надежность системы EDMS и специальных приложений, регулярно обновляя платформу Hummingbird и предоставляя поддержку существующему местному персоналу с целью удовлетворения потребностей пользователей КОМПАНИИ
2 Обьем работ включает в себя следующее:
2.1 Управление программным обеспечением Hummingbird (установка, обновление, исправление, системные настройки, обеспечение безопасности)
2.2 Рассмотрение и внесение исправлений по вопросам Hummingbird, взаимодействие с отдепом технической поддержки компании «Open Text». Оказание содействия и поддержки пользователям КОМПАНИИ в их работе с программным обеспечением EDMS.
2.3 Работа и сотрудничество с ключевыми пользователями КОМПАНИИ, рекомендация решений и внесение предложений по улучшению существующих приложений
2.4 Предоставление функционального и технического анализа потребностей пользоватепей.
2.5 Разработка решений по взаимодействию/объединению EDMS с новыми системами КОМПАНИИ (SAP, FAST)
2.6 Предоставление экспертной оценки деятельности согласно требованиям группы SAP
2.7 Обеспечение технического обслуживания приложения следующих систем; ОВРРП/КПЭ OTP портал IMS, корреспонденция компании, система отслеживания мероприятий, организационная система КОМПАНИИ, система отчетности отдела трудовых ресурсов, СУП ИУ (система управления производством, извлеченные уроки).
2 8 Предоставление технического руководства и рекомендаций местному персоналу в процессе повседневной деятельности в качестве обучения в процессе работы.
2.9 Где это возможно, предоставление третьей линии поддержки системы EDMS в офисе КОМПАНИИ в Лондоне.
3. ПЕРСОНАЛ ПОДРЯДЧИКА должен соответствовать следующим требованиям:
о Минимум 4 года опыта работы в области проектирования или технического обслуживания системы
управпения электронными документами на основе платформы Open Text Hummingbird, о Более 2-х лет опыта работы в области ИТ и Т в качестве программиста, о Умение работать в команде и устанавливать партнерские отношения.
ПЕРСОНАЛ ПОДРЯДЧИКА будет работать в г. Аксай вахтовым методом с рабочим графиком 28/28 дней; однако КОМПАНИЯ сохраняет за собой право менять график согласно требованиям проекта и производственной деятепьности.
КОМПАНИЯ сохраняет за собой право отклонить, уволить и утвердить ПЕРСОНАЛ ПОДРЯДЧИКА. ПОДРЯДЧИК должен предоставить соответствующее резюме требуемого специалиста.
4. Управление КОНТРАКТОМ
Управление контрактом будет осуществляться на основе «ЗАЯВОК ПО ВЫЗОВУ», с определением требуемых ресурсов в заявке на предоставление УСЛУГ, выданной до начала работ.
SCOPE OF SERVICES
CONTRACTOR shall provide the COMPANY with SERVICES for provision of EDMS (HUMMINGBIRD) consultants, as described below
1. General information
COMPANY utilise the Hummingbird software and its functionality, better known as EDMS, throughout the venture since 2003. Over 2 million documents are managed within this system which is utilized by over 1300 users. EDMS is a Key business system that provides the document archive solution for nearly every functional area of COMPANY (e g Finance, C&P, Engineering, HSE, Corporate Gov).
Over the years, since the EDMS went live, additional Key applications have been implemented on top of EDMS/Hummingbird platform.
Experienced consultants, with high knowledge of EDMS/Hummingbird solution, are essential to ensure the reliability of COMPANY'S EDMS system and the bespoke applications, maintaining the Hummingbird platform up-to-date and to reinforce the exiting national team to support the COMPANY'S users demands.
2. The scope of work is as follows:
2.1 Hummingbird software administration (e g installation, upgrade, patching, configuration, security)
2.2 Investigation and rectification of Hummingbird issues, liaise with Open Text Hummingbird technical support. Assist and support KPO users in their EDMS activities.
2.3 Work and collaborate with COMPANY'S Key users, recommend solutions and propose improvements to the existing applications .
2.4 Provide Functional and Technical analysis of users requirements
2.5 Development solution to interface/integrate EDMS with new COMPANY'S systems (e.g. SAP, FAST)
2.6 Provision of expertise regarding activities to be requested by SAP project team.
2.7 Ensure application maintenance services of following systems:
HR PDR/KPI, IMS portal, Venture correspondence, Action Tracking System, COMPANY'S Organization Chart, HR reporting, OMS Lesson Learnt
2.8 Provide technical leadership and guideline to national staff in day by day activities as training on the job
2.9 Provision of 3rd line support where possible to the London EDMS environment.
3. CONTRACTOR PERSONNEL have to comply with the following requirements:
о Minimum 4 years experiences in designing or maintaining Electronic Document Management System based
on Open Text Hummingbird platform, о More than 2 years experience in IT&T as programmer.
о Ability to work in team and capability to establish collaborative relationships within the team
CONTRACTOR PERSONNEL shall work in Aksai on a 28/28 days rotational basis: however the COMPANY reserves the right to alter the shift as per project and work demands.
Company reserves the right to refuse, release and approved requested CONTRACTOR'S PERSONNEL. CONTRACTOR'S will provide updated and consistent Cv of requested specialist.
4 CONTRACTOR shall provide COMPANY with SERVICES upon the receipt of CALL OFF NOTICE approved by COMPANY DESIGNATED REPRESENTATIVE
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5586 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
