Координатор по взаимодействию I. Общие положения
Координатор по взаимодействию напрямую подчиняется Менеджеру по взаимодействию и рискам
Основные обязанности
• Налаживание связи внутри многоструктурной организации с несколькими управляющими компаниями и отдельными группами, обеспечивает, чтобы информация доходила до всех сторон, осуществляет project control
• Оказывать содействие Менеджеру по рискам и взаимодействию в обеспечении способности подразделения по рискам и взаимодействию обеспечить и повысить качество реализации проекта в рамках указанных факторов обеспечения ценности проекта
• Оказывать содействие в разработке стратегии повышения ценности (Планов повышения ценности) и наилучших практик для процесса реализации проекта, включая координацию проведения требуемых семинаров. Обеспечивать включение руководителями и сотрудниками подразделений вопросов, требуемых решения, в планы реализации проекта, и вести дальнейший контроль для проверки полноты документации.
• Разрабатывать и координировать следующие планы реализации проекта: Управление взаимодействием, управление рисками, план повышения ценности и наилучшая практика, извлеченные уроки.
• Осуществлять координацию комплексного плана управления взаимодействием в масштабе проекта. Взаимодействие будет относиться к обязанностям компании и трех основных Подрядчиков по управлению проектом, привлеченных для следующего
1. Морской терминал (береговая и морская части), система управления и средства связи,
2. Нефтеперекачивающие станции, включая внешнее энергоснабжение и нормативные акты, соответствующая инфраструктура Воздушной линии и трубопровод
при полной интеграции с ОЗ, ТБ и ООС и Департаментами эксплуатации.
• Разрабатывать, координировать и поддержать эффективную функционирующую систему управления взаимодействием для управления всеми моментами взаимодействия между компанией и каждым Подрядчиком по управлению проектом (ПУП).
• Осуществлять координацию всех вопросов технического, исполнительского и организационного взаимодействия между соответствующими объемами для каждого ПУП. Управлять и координировать все вопросы взаимодействия с органами Российской Федерации, Акционерами, департаментами компании и иными третьими лицами.
• Обеспечивать четкое определение и положительное управление подробных обязанностей на договорных границах многочисленных контрактов.
• Обеспечить разработку каждым ПУП Плана управления взаимодействием, в котором будет эффективно определено взаимодействие между поставщиками проекта, основного оборудования и материалов, а также между строительными подрядчиками во время фазы реализации.
• Оказывать содействие в выявлении рисков для взаимодействия и разработке графиков проекта в порядке, при котором коммерческие риски в результате просрочки предоставления информации или поставки физического оборудования от одной стороны другой стороне будут выявлены, оценены в стоимостном плане и оценены в отношении риска по мере развития ситуации, и меры снижения риска будут разработаны для соответствующего разрешения таких вопросов
• Выступать в качестве проверяющего/осуществлять надзор над процессами и реализацией работы по взаимодействию и информировать руководителя о соответствии, проблемных участках и будущем направлении работы.
• Разработать и внедрить План гарантии выполнения в масштабе проекта в отношении рисков и взаимодействия.
V. Квалификационные требования
Координатор по взаимодействию должен иметь не менее 8 лет опыта работы в проектах в отношении взаимодействия или управления проектами и управления рисками.
Требуется опыт работы в международных проектах.
Для выполнения своих обязанностей кандидат должен обладать следующими навыками и знаниями:
• Высшее образование
• Компьютерные навыки – Word, Excel, PowerPoint, Email и пр.;
• Хорошие навыки организации и планирования с продемонстрированным опытом внедрения стратегий снижения рисков для обеспечения своевременного выполнения ключевых этапов проекта
• Хорошее владение устной и письменной речью на русском и английском языках;
