Компания
Крупная международная нефтедобывающая компания.
Позиция: Кредитный менеджер Обязанности
• Управлять кредитным департаментом
• Координировать аудиторские и другие проверки
• Выстраивать эффективное сотрудничество между кредитным департаментом, отделами продаж и другими отделами компании.
• Обеспечивать эффективное управление кредитным риском в России в соответствии с Глобальной Кредитной Политикой, решениями Кредитного Комитета и распоряжениями линейного руководителя.
• Посещать одного крупного клиента как минимум раз в неделю с целью полного финансового анализа и получения гарантий первого класса (банковских гарантий, депозита/беспроцентного займа и других гарантий первого класса в соответствии с Глобальной Кредитной Политикой). Результаты кредитного анализа и отчет по встречам должны быть подготовлены и разосланы участникам встречи и линейному руководителю в течение 3-х рабочих дней после встречи. План встреч должен быть разработан на 6 месяцев вперед исходя из уровня риска клиентов.
• Обучать Специалистов кредитного отдела совершать вышеописанные визиты самостоятельно.
• Авторизовывать/блокировать отгрузки при превышении кредитного лимита или просроченной задолженности в соответствии с Глобальным Руководством по Авторизации и Глобальной Кредитной Политикой в течение 4-х часов с момента инцидента (превышения лимита/наступления просроченной задолженности), получения запроса или поступления платежа от клиента.
• Авторизовывать и исполнять запросы сотрудников отдела продаж на изменение кредитных лимитов, условий платежа и выдачу карт в соответствии с Глобальным Руководством по Авторизации и Глобальной Кредитной Политикой. Информировать сотрудников отдела продаж о неполном пакете документов в течение 4-х рабочих часов с момента получения запроса.
• Разрешать/отвечать на иные жалобы/запросы клиентов/сотрудников компании либо передавать их сотрудникам других департаментов, отвечающим за область, по которой адресованы жалобы/запросы в течение рабочего дня, в который поступила жалоба/запрос, либо в сроки, указанные в запросах.
• Выполнять установленные цели по кредитным показателям на 2009 год – Оборачиваемость Продаж в Днях (далее "ОПД") и Процент Просроченной Задолженности (далее "ППЗ").
• Обеспечить выполнение и распределение обязанностей внутри кредитного департамента согласно Глобальной Кредитной Схеме.
• Улучшать уровень профессионализма в сфере кредитного менеджмента внутри кредитной команды и сотрудников отделов продаж
• Оказывать кредитную поддержку всем направлениям бизнеса.
• Проводить Кредитные Комитеты согласно формату Глобальной Кредитной Политики на еженедельной основе для карточного направления, ежемесячной основе для всех остальных направлений (направления смазочных материалов, заправочных станций в Москве и Санкт-Петербурге включая маркетинговые соглашения, морского и авиационного направлений). Время Кредитных Комитетов должно быть распланировано на 6 месяцев вперед.
• Все изменения в работе/политиках кредитного департамента вносить в Локальную Кредитную Политику и согласовывать с линейным руководителем перед тем, как изменения вступили в силу. Коммуникация с сотрудниками отделов продаж должна осуществляться в день вступления изменений в силу.
• Пересматривать и устанавливать кредитные лимиты с учетом всех произведенных торговых транзакций (вне зависимости были ли выпущены счета на оплату).
• Переоценивать клиентов при использовании текущего кредитного лимита на 80% в течение 5 рабочих дней
• Не допускать превышения кредитных лимитов свыше норм, установленных в Глобальной Кредитной Политике.
• Действовать в соответствии со Стратегией по предотвращению мошенничества.
• Обеспечивать своевременное и правильное предоставление отчетности в центральную кредитную команду, линейному менеджеру и другим сотрудникам компании.
• Обеспечивать своевременную и профессиональную поддержку центральной кредитной команды по внедрению информационных программ/систем (CREDMAN, GPMR, GSAP и пр.), стратегий, проектов.
• Разрабатывать и внедрять новые решения по управлению кредитными рисками и дебиторской задолженностью
• Обеспечивать исполнения всех пунктов Глобальной Кредитной Политики, Локальной Кредитной Политики и Глобального Руководства по Авторизации.
• Контролировать расходы кредитного департамента и их соответствие бюджету
• Ежемесячно рассылать (не позднее 7-го рабочего дня) кредитные показатели (ППЗ и ОПД) по менеджерам всех направлений по маслам, картам и морскому бизнесу. Проверять их правильность и соответствие месячным результатам, подтвержденным в центральную кредитную команду. Консультировать сотрудников отелов продаж по возможным мерам по достижению поставленных целей.
• Своевременно (согласно Локальной Кредитной Политикой) передавать должников в агентство по сбору долгов и на судебное разбирательство.
• По итогам тендера раз в 6 месяцев пересматривать договор с лучшим агентством в каждом регионе России по сбору долгов на досудебной стадии и после вынесения судебного решения. Подготавливать на ежемесячной основе график с комментариями по % успешного взыскания по каждому агентству (не позднее 10-го рабочего дня каждого месяца).
• На еженедельной основе подготавливать отчет по проделанной работе по каждому переданному в агентство по сбору долгов клиенту и коммуницировать его с линейным руководителем и сотрудниками отдел продаж.
• Своевременно предоставлять (в течение 5 рабочих дней после операции) закрывающих документов (счетов-фактур и актов) по транзакциям с поставщиками, где кредитный департамент является заказчиком.
• Авторизовывать и осуществлять своевременное и правильное начисление и списание плохих долгов согласно Глобальной Кредитной Политике и Глобальным Руководством по Авторизации. Информировать об этом линейного руководителя и сотрудников отдела продаж.
• Обеспечивать своевременное (в течение 24-х часов после поступления) разнесение денежных средств на счета клиентов согласно Глобальной Кредитной Политике.
• Разъяснять кредитные политики сотрудникам отделов продаж.
Требования
• Высшее образование
• Руководящий опыт на аналогичной позиции от трех лет
• Свободный английский язык
• Опыт проведения переговоров с клиентами, опыт личных встреч.
Условия
• Мед.страховка (сотрудник + супруг/супруга + дети до 21 года)
• Страхование жизни
• Бесплатное питание
• Частичная компенсация занятий спортом
• Корпоративная пенсионная программа
Место расположения
г. Москва
