 |
 |
 |
|
Офис-менеджер
|
|
Вакансия
от 10.01.2018 |
|
Компания:
Охота
Направления деятельности:
Секретариат и кадры, Строительство
Регионы работы:
Амурская область
|
|
|
|
|
| |
Иностранная компания-проектировщик объектов нефтегазовой отрасли, приглашает офис-менеджера для работы на проекте строительства Амурского газоперарабатываюшего завода.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
Свободный английский язык (upper intermediate и выше).
Знание базовых принципов оформления кадровых документов.
Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой.
Обязанности:
Задача сотрудника: обеспечение жизнедеятельности обособленного подразделения в городе Свободный: осуществление документооборота и своевременной отправки/получения/регистрации корреспонденции.
Административные задачи:
Заказ авиа — и железнодорожных билетов для сотрудников компании, организация трансферов, бронирование гостиниц;
Взаимодействие с брокерскими компаниями по вопросам таможенного оформления грузов;
Подбор квартир для проживания сотрудников;
Осуществление подачи и получения документов для оформления разрешений на работу для иностранных граждан и корректировки уже выданных разрешений;
Взаимодействие с надзорными органами: подача необходимых документов, отчётность;
Обеспечение сотрудников всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, оборудованием;
Контроль качества уборки помещения.
Кадровые задачи:
Оформление кадровых документов;
Учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей, внесение необходимых записей, связанных с трудовой деятельностью работников;
Составление графика отпусков для сотрудников и контроль его выполнения;
Ведение журнала учёта прихода/ухода и местных командировок сотрудников;
В конце каждого месяца — контроль заполнения табелей рабочего времени сотрудниками (включая сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни);
Оказание помощи в организации встреч и совещаний;
Перевод документов и корреспонденции с английского на русский и/или с русского на английский.
Финансовые задачи:
Своевременное обеспечение бухгалтера центрального офиса первичными бухгалтерскими документами (счёт-фактура, акт выполненных работ/ накладная и другие документы, подтверждающие факт оказания услуг/поставки товаров);
Контакты с контрагентами по проектам, координация их взаимодействия с сотрудниками проектов.
Условия:
Работа в городе Свободный;
Трудоустройство по ТК РФ;
Срочный контракт на один год (с пролонгацией);
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
ДМС, страхование от несчастных случаев.
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5848 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
