Обязанности: Консультирует по вопросам работы кадровой, транспортной, переводческой и административной группы для Проекта, включая своевременное перспективное планирование потребностей Проекта на различных этапах.
По согласованию с Отделом обучения КТК координирует работу по обучению кадров (инструктажи в соответствии с законодательством), повышению их квалификации и обмену опытом.
По согласованию с Отделом кадров координирует кадровые вопросы, связанные с работой иностранных специалистов, включая специалистов, прикомандированных от Компаний – Акционеров.
По согласованию с Отделом кадров участвует в разработке текущих и перспективных планов комплектования Проекта кадрами с учетом изменения специфики и объема работ.
По согласованию с Отделом кадров содействует работе по подбору кадров на замещение должностей.
По согласованию с Отделом кадров осуществляет связь с Компаниями-Акционерами, предприятиями, специализированными фирмами по вопросам подбора кадров.
Координирует подготовку, согласование и осуществляет контроль исполнения бюджета в зоне ответственности.
Координирует объём, качество и стоимость сервисных услуг, предоставляемых подрядчиками в части зоны функциональной ответственности.
Осуществляет координацию деятельности Административной группы Проектас руководством соответствующих функциональных направлений.
Участвует в организации работы по материально-техническому снабжению, транспортному обслуживанию Проекта.
Обеспечивает координацию деятельности служб, входящих в административную группу Проекта, по разработке перспективных и текущих планов работ и бюджетов.
Участвует в организации работы по применению в Проектерациональных систем документооборота, переводческих работ, информационных технологий и охраны труда для обеспечения эффективной работы.
Основные требования:
Советник по административным вопросам, должен иметь высшее образование.
Советник по административным вопросам, должен иметь как минимум 5 лет опыта работы в организации административной поддержки офиса. Опыт работы по заключению и сопровождения договоров c сервисными компаниями.
Советник по административным вопросам должен обладать следующими навыками:
Способность работать в группе и направлять остальных при необходимости
Умение работать в команде и осуществлять эффективное взаимодействие с большим кругом специалистов.
Отличное знание компьютерных программ: Word, Excel
Свободное владение письменным и устным английским и русским языками
