 |
 |
 |
|
Специалист по документообороту
|
|
Архивная вакансия
от 11.02.2011 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Разное / другое
Регионы работы:
Москва
|
|
|
|
|
| |
Обязанности:
- ведение принятой системы внутренней и внешней выдачи, учета и контроля состояния чертежей, технических условий и инженерно-технической документации. Выдвижение инициативных предложений по совершенствованию системы в целях оптимизации процесса и повышения эффективности работы;
- реализация и соблюдение процедур, обеспечивающих работу механизма Управления изменениями;
- ведение Инженерно-технической библиотеки;
- содействие региональным офисам, при необходимости, в обновлении их технических библиотек;
- взаимодействие со специалистами ГИС и отделом технологий, по необходимости, для устранения проблем, усовершенствования и т.п;
- оказание содействия пользователям в поисках библиотечных материалов и необходимых ссылок для ответов;
- обработка и отслеживание всей новой документации поставщиков;
- извлечение и предоставление архивных материалов. Ведение документации архивных материалов;
- обеспечение наличия правильной редакции руководств (планы, процедуры, инструкции) и их аккуратного и упорядоченного внесения в архив;
- обеспечения контроля качества выполнения объемных копировальных работ третьими сторонами;
- регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, трансмитталс, МЕМО и пр). Информирование сотрудников ГУП о поступившей документации в соответствии с матрицей рассылки документов;
- ведение базы данных по рассмотрению документации подрядчиков. Требования: - специалист по документообороту, должен иметь как минимум 2 года опыта работы в сфере документооборота;
- специалист по документообороту, должен обладать следующими навыками:
- способность работать в группе и направлять остальных при необходимости;
- умение работать в команде и осуществлять эффективное взаимодействие с большим кругом специалистов;
- отличное знание компьютерных программ: Word, Excel, PowerPoint, Email и пр.;
- свободное владение письменным и устным английским и русским языками.
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5544 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
