Старший специалист по контролю за проектом
Обязанности Обеспечивает поддержку Руководителю в функциях Контроля за Проектом в период модернизации и строительства НПС и объектов внешнего электроснабжения в Российской Федерации и координацию работы между Проектом и Подрядчиком по управлению проектом, выполняющим объем работ по Проекту в России, а также:
• Обеспечивает проектный контроль Подрядчиков по управлению проектом для своевременного предоставления детальной отчетности, необходимой Компании (Ежедневной, еженедельной, и ежемесячной).
• Содействует Руководителю в отслеживании и получении оперативной информации о ходе реализации проекта Расширения непосредственно с объектов строительства (в т.ч. о работе Подрядчиков по управлению проектом, подрядчика по техническому надзору, авторскому надзору и других подрядных организаций, участвующих в реализации проекта Расширения, а также об их взаимодействию со службами эксплуатации).
• Содействует Руководителю в обеспечении оперативного контроля, сбора, систематизации полученной с объектов строительства информации, формировании и предоставлении Координатору НПС РФ и руководству Компании отчетности о ходе реализации проекта Расширения
• Организует работу по подготовке и предоставлению оперативных отчетов, справок и других сведений по ходу реализации проекта Расширения по запросу Руководителя и Координатора НПС РФ.
• В случае производственной необходимости участвует в выездных совещаниях по организации хода работ на объектах проекта Расширения.
• Содействует Руководителю в обеспечении проверки графиков подрядчика 1-5 уровней, прогнозов стоимости, периодических отчетов и запросов на изменения бюджета.
• Несет ответственность за целостность, точность и достоверность Систем отчетности проектного контроля (включая формы КС-3, КС-6а и их приложения), а также проверку экономической составляющей формы КС-2 по объектам России.
• При необходимости принимает участие в аудиторских проверках подрядных организаций и других инспекционных мероприятиях с выездом на площадки строительства.
• Проводит мониторинг отклонений и направлений развития и сравнение их с существующими требованиями.
• Обеспечивает мониторинг изменений в бюджете и прогнозируемых затрат.
• Оказывает содействие Руководителю в проверке и корректировке счетов подрядчиков, включая формы КС-2, КС-3, КС-6а и их приложения, при необходимости визирует вышеуказанные отчетные документы
• Обеспечивает удовлетворительное выполнение требований Руководителя по проектному контролю.
• Содействует Руководителю в ведении журнала рисков и журнала по управлению взаимодействиями по объектам Проекта и обеспечивает точность отображения данных во всех прогнозах, стоимостях, при планировании и списании непредвиденных расходов.
• Содействует Руководителю в подготовке отчётности для Акционеров.
• Содействует Руководителю в составлении элементов Проектного контроля для их размещения на Информационном веб-сайте Акционеров.
Требования
Старший специалист по контролю за проектом должен иметь высшее образование, желательно техническое или экономическое.
Старший специалист по контролю за проектом должен иметь как минимум 4 года опыта работы в нефтегазовых проектах.
Старший специалист по контролю за проектом должен обладать следующими навыками:
• Способность работать в группе и направлять остальных при необходимости;
• Отличное знание компьютерных программ, таких как Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Primavera и Outlook;
• Большое внимание к деталям и скрупулезный подход при проверке правильности документов до момента их выпуска
• Гибкость для обеспечения меняющихся приоритетов и оказания содействия в разработке обновлений систем Проекта и Компании;
• Свободное владение письменным и устным английским и русским языками;
• Хорошие навыки общения.
