 |
 |
 |
|
Ведущий специалист по документообороту
|
|
Архивная вакансия
от 22.06.2010 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Разное / другое
Регионы работы:
Москва
|
|
|
|
|
| |
Функции
• Осуществление и реализация процесса документооборота в соответствии с Планом Управления Потоками Информации и Процедурой Управления Документацией Проекта и прочими регулирующими документами.
• Управление и контроль над системой внутренней и внешней выдачи, учета, контроля, внесения изменений и архивирования проектной, инженерно-технической, входящей и исходящей корреспонденции и прочей документации для строительства объектов по Проекту и реализация данных процессов.
• Мониторинг процесса контроля над исполнением документов в установленные сроки.
• Обеспечение и контроль функционирования эффективной системы электронного документооборота Проекта.
• Организация работы бумажного архива документации Проекта и ее мониторинг.
• Распределение обязанностей между специалистами Документ контроля, контроль над выполнением данных обязанностей.
• Участие в проведении периодических аудитов электронного и бумажного архивов Проекта
• Участие в разработке, корректировке при необходимости новых и существующих процедур, детализирующих описание этапов процесса документооборота.
• Содействие региональным офисам, при необходимости, в организации и ведении процесса документооборота и контроля за проектной, инженерно-технической и прочей документации для строительства объектов по Проекту
• Оценка и анализ результативности процесса документооборота и выдвижение предложений по совершенствованию процесса документооборота с целью оптимизации процесса и повышения эффективности работы.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, Подрядными организациями, Поставщиками и Акционерами, Управляющими Компаниями и Подрядчиками по строительству и решение вопросов, связанных с документооборотом, предоставлением информации и данных по запросу. Требования
• Высшее образование;
• Не менее 5 лет стажа работы по организации документооборота;
• Желателен опыт работы по международным проектам;
• Внимательность, умение выполнять монотонную работу, требующую концентрации внимания;
• Самоорганизованность, способность установления делового сотрудничества в многонациональной среде с широкой географией объектов работы;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Хорошее знание английского языка;
• Владение компьютерными навыками – работа с Word, Excel, PowerPoint, Email и пр.
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5412 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
