 |
 |
 |
|
Ведущий специалист по контрактам
|
|
Архивная вакансия
от 07.06.2013 |
|
Компания:
Направления деятельности:
Продажи и закупки (менеджмент)
Регионы работы:
Москва
|
|
|
|
|
| |
Ведущий специалист по контрактам
Требования:
- опыт в закупке нефтегазового оборудования, желательно ЭЦН
- английский язык на Upper-Intermediate уровне;
- опыт подготовки и проведения тендеров;
- опыт работы с рекламациями;
- опыт коммерческих переговоров;
- знанием SAP Blueprint;
- навыки подготовки отчетности;
- способность эффективно работать в условиях многонациональной компании
Обязанности:
На этапе определения стратегии должен
Участвует в разработке стратегии контракта/консолидированной группы контрактов, включая взаимодействие с менеджерами по категориям
Участвует в подготовке сметы Компании с привлечением специалистов отдела финансовой поддержки бизнеса, держателя контракта
Осуществляет взаимодействие со специалистами по ОЗОТОС для проведения оценки рисков и определения модели контракта, соответствующей определенной степени риска
На этапе проведения оценки потенциальных подрядчиков (предквалификации) должен
Совместно с держателем контрактов проводит маркетинговое исследование рынка и составляет список потенциальных подрядчиков
Осуществляет координацию проведения предквалификации
На основании результатов предквалификации определяет список участников тендера/ переговоров
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный комитет/Наблюдательный совет Компании
На этапе проведения подготовки к тендеру должен
Разрабатывает график проведения тендера в соответствии со стратегией
Координирует процесс подготовки объема работ держателем контракта, включает все необходимые спецификации, чертежи и прочую техническую документацию в пакет тендерной документации
Определяет ценовой механизм контракта (твердая цена, единичные расценки, возмещение расходов) и разрабатывает таблицу расценок, базируясь на определенном объеме работ, наличии проектной документации и прочего.
Подготавливает и согласовывает Приглашение к участию в тендере/ Приглашение делать оферты
Направляет Приглашение к участию в тендере/ Приглашение делать оферты всем участникам тендера/ переговоров
На этапе проведения оценки тендерных предложений/ оферт должен
В полном объеме осуществляет общение с участниками тендера посредством тендерных бюллетеней и прочих средств обмена информацией
Подготавливает план технической оценки совместно с держателем контрактов
Подготавливает план коммерческой оценки, включая критерии, методологию оценки тендерных предложений, коэффициенты нормализации
Производит коммерческую оценку тендерных предложений согласно одобренного плана
Проверяет техническую оценку на предмет объективности и соответствия плану технической оценки
Участвует в переговорах с привлечением держателя контрактов, представлять и защищать коммерческие интересы Компании и обеспечивать вовлечение других специалистов отдела контрактов в случае невозможности принятия решений по коммерческим вопросам самостоятельно
Подготавливает соответствующие обращения в Тендерный Комитет/Наблюдательный Совет Компании по результатам проведения тендера и переговоров
На этапе размещения контрактов должен
Подготавливает и согласовывает внутри Компании и с подрядчиком окончательную контрактную документацию
На этапе после размещения контракта – общее администрирование контрактов должен
Осуществляет поддержку специалистам по контрактам, либо осуществляет самостоятельное ведение контракта(тов)
Подготавливает и проводит установочное совещание с подрядчиком
Координирует процесс подготовки, согласования и публикации в LiveLink Планов по управлению ОЗОТОС.
Разрабатывает и регулярно обновляет Планы управления контрактом
Совместно с держателем контракта следит за уровнем предоставляемых услуг и соблюдением подрядчиком контрактных обязательств
Совместно с держателем контракта разрабатывает и отслеживает применение ключевых показателей деятельности подрядчика, включая бонусные схемы и штрафные санкции.
Координирует и участвует в проведении регулярных совещаний с подрядчиком для оценки деятельности подрядчика
Осуществляет мониторинг затрат по контракту и объемов выполненных работ; обеспечивает контроль за затратами против Утвержденной стоимости контракта (Approved Contract Value)
Своевременно выпускает инструкции, заявки, изменения и дополнительные соглашения к контрактам
Совместно с держателем контракта готовит представления на тендерный комитет
Следит за сроком действия банковских и прочих гарантий, предоставляемых подрядчиком
Следит за сроком действия страховых полисов по контракту
Осуществляет контроль за применением прав удержания, а также прочих санкций, определенных в контракте
Участвует в процессе RTP
С привлечением держателя контрактов проводит переговоры с подрядчиком на предмет согласования расценок, применимых к дополнительным работам
Совместно с держателем контрактов рассматривает и критически оценивает сметы подрядчика, используя сравнительный анализ с подобными ценами/расценками из других контрактов, существующих смет, проектных смет и проч.
Участвует в процессе урегулирования претензий со стороны Компании и подрядчиков
Отслеживает полное исполнение подрядчиком своих обязательств, включая устранение дефектов, недоделок и обязательства по гарантии
Осуществляет закрытие контракта
На этапе после размещения контракта – проведение расчетов с подрядчиком
Тесно взаимодействует с подрядчиками, держателем контракта и финансовым отделом на предмет корректного выставления подрядчиком счетов и подтверждающей документации
|
|
|
|
 |
|
 |
 |
 |
 |
|
| Оцените вакансию |
|
0 из 5 |
0 |
5335 |
| рейтинг |
голосов |
просмотров |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
