Экологическая документация - это перечень необходимых документов которые по закону должны быть на каждом промышленном предприятии. Эти документы характеризуют промышленное предприятие как источник негативного влияния на окружающую среду и позволяют осуществлять контроль расходов предприятия на экологию.
Отсутствие или неправильно разработанная и оформленная документация могут повлечь за собой лишние затраты рабочего времени специалиста-эколога и главного бухгалтера, а также повышенные финансовые расходы в виде наложенных штрафов и даже временную приостановку деятельности предприятия.
Состав экологической документации по защите окружающей среды для предприятий нефтегазовой отрасли:
Любая деятельность в сфере обеспечения безопасности экологии и защиты окружающей среды (ООС) и подлежит документированию. Вся
экологическая документация подразделяется на разрешительную, обосновывающую, организационно-распорядительную, договорную, плановую, и отчётную документацию.
Обосновывающая экологическая документация - содержит нормативные проекты допустимого воздействия на окружающую природу, материалы оценки влияния объектов капитального строительства на окружающую среду и прочую аналогичную документацию.
Разрешительная экологическая документация в сфере безопасности экологии и защиты окружающей среды оформляется в полном соответствии с установленными нормативно-правовыми актами и включает:
- экологическое экспертное заключения;
- решения и договоры на водопользование;
- лицензии на некоторые виды деятельности, осуществляемые предприятием;
- разрешительные документы на сброс/выброс загрязняющих веществ и лимиты по размещению отходов;
- сертификаты соответствия на сырьё, топливо, оборудование и прочие аналогичные документы.
Организационно-распорядительная экологическая документация - оформляется для разграничения обязанностей, установления прав, обязанностей и ответственности. Также может оформляться при реализации мероприятий и изменений во внутрипроизводственных нормативных документах ответственными лицами в рамках их компетенции и может содержать распоряжения, приказы, служебные записки.
Плановая экологическая документация - разрабатывается и составляется в виде отдельных документов, определяющих, обычно содержание программ экологического контроля на производстве, а также экологических программ.
Договорная экологическая документация - под которой подразумеваются прежде всего заключенные договоры, акты выполненных работ, техзадания на выполнение работ. Эта документация оформляется на оказание услуг и поставки готовой продукции, на производство работ, поставки программных продуктов в направлении защиты окружающей среды.
Отчётная экологическая документация состоит их различных зарегистрированных данных, в числе которых:
- результаты проверок производственного контроля;
- протоколы совещательных заседаний по экологическим проблемам;
- записи результатов выполненных мероприятий по выполнению выписанных предписаний;
- сведения по формам "4-ОС", для воздуха "2-ТП", для отходов "2-ТП", для водного хозяйства "2-ТП" государственного статистического наблюдения пром.предприятия;
- отчёты с расчётами размера платы за негативное влияние на окружающую среду;
- оперативная отчётность о выполненных мероприятиях и программах нацеленных на защиту окружающей среды;
- задокументированные данные по обученности персонала, а также данные подтверждающие компетентность обслуживающего персонала;
- задокументированные данные о калибровке и поверке приборов КИП и другого оборудования, а также аттестаты аккредитации испытательных лабораторий;
- первичные регистрационные данные в виде актов, журналов и протоколов.
Также к экологической документации частично можно отнести и смежную внутреннюю документацию административного управления:
- документы по делопроизводству;
- технические и технологические документы;
- документы управления персоналом, включая должностные инструкции и положения о подразделениях;
- документы в области пожарной безопасности, пром.безопасности, а также в направлении предупреждения и ликвидации ЧС и безопасности гидротехнических сооружений.
Состав экологической документации может быть определен:
- в зависимости от условий и характера воздействия промышленного предприятия на окружающую среду;
- учитывая указания в нормативной документации (законах и подзаконных актах) на обязательность определённых экологических документов;
- исходя из необходимости подтверждения выполнения предприятием определенных требований и правил защиты охраны окружающей среды и полного обеспечения экологической безопасности.
В случаях отдельных видов воздействия предприятия нефтегазовой отрасли на окружающую среду в нормативно-правовых актах регламентированы содержание и формат документов, что должно быть учтено при составлении экологической документации деятельности предприятия. Наряду с обязательной документацией на промышленном предприятии также может быть разработана и применяться дополнительная документация. Например: положения, специальные инструкции, стандарты организации, методики, правила и т. п.
