Если резюме это обязательный документ, то сопроводительное письмо — это дополнительный бонус. Оно понадобится в том случае, если ваше резюме не полностью соответствует вакансии, но вы чувствуете в себе силы бороться за эту должность и можете аргументировать, почему она должна достаться именно вам. Особенно это касается молодых специалистов, у которых мало опыта, и амбиции ему не соответствуют. Амбиции нужно правильно подать, чтобы произвести положительное впечатление.
В хорошем сопроводительном письме должны быть чётко сформулированы ваши желания и аргументирована мотивация. Это будет означать, что вы серьёзно отнеслись к предложению работодателя и нацелены на результат. Рассылка сопроводительного письма ни в коем случае не должна производиться «в скрытой копии» для всех компаний. Для каждого приглянувшегося работодателя нужно потрудиться написать отдельное письмо, с учётом специфики предлагаемой вакансии. Это докажет вашу заинтересованность в конкретной должности и станет поводом к дальнейшему разговору.
Наконец, сам факт наличия сопроводительного письма выделит вас из общего потока кандидатов как наиболее мотивированного и способного потратить своё время на потенциального работодателя.
В качестве типовой схемы сопроводительного письма можно порекомендовать следующую:
Укажите источник информации о вакансии;
Опишите свои навыки и профессиональный опыт, доказывающие, что вы компетентны в данной области;
Уточните, что к письму прилагается резюме, рекомендательные письма, сертификаты и т. д.
В качестве заключения — выразите благодарность за внимание и надежду на получение положительно ответа.
Что касается стиля сопроводительного письма, то оно должно быть формализовано, т. е. соответствовать правилам переписки в деловой среде. Однако если в компании, в которую стремится попасть кандидат, корпоративная культура относительно неформальная, то можно позволить некоторую долю креатива и юмора в письме. Это поможет вам выделиться из серой массы других кандидатов.
Можно не тратить время на оформление своего резюме и воспользоваться онлайн конструктором Antras.ru. Просто заполнив поля формы и получив на выходе pdf файл с готовым резюме.
Пример сопроводительного письма
"Уважаемые сотрудники службы персонала!
Позвольте предложить вашему вниманию моё резюме на вакансию менеджера по работе с ключевыми клиентами, о которой я узнала на сайте OilCareer.Ru. Мне очень хотелось бы работать в вашей компании, меня привлекают амбициозные цели, которые вы ставите перед собой и своими сотрудниками, развитая корпоративная культура и возможность профессионального и личностного роста. Я хорошо знакома с данным сегментом рынка, имею большой опыт работы с региональными клиентами и уверена, что мои профессиональные знания будут полезны вашей компании.
В любое удобное для вас время отвечу на вопросы, связанные с моей трудовой биографией. Надеюсь на плодотворное сотрудничество".